各交易主体:
为进一步规范我区公共资源交易行为,简化进场交易办事流程,不断提升“互联网+招标投标”营商环境整体水平,持续深化公共资源交易领域“放管服”改革。经研究,决定对公共资源进场交易流程进行优化,推行“招标最多跑一趟”改革,进场交易项目登记不再需要到场提交纸质材料,由交易中心工作人员依托交易平台、服务平台的新功能完成在线签收,招标代理仅需在开标当日到场主持开评标会议即可,真正实现“在线办、不用跑”。现将优化后的有关流程通知如下:
一、政府采购项目进场登记流程
采购代理机构填写泉港区公共资源交易中心项目进场登记表(附件1),经采购代理机构和采购人确认盖章后,先将扫描件发送至交易中心公共邮箱(qgggzyjy@163.com),开标当天再将纸质原件提交给交易中心。
采购代理机构应当在进场交易项目登记手续办理完成后,登录泉州市公共资源交易信息网场地管理系统,预约时间、场地类型、场所名称等。
二、工程建设项目进场登记流程
招标代理机构依托交易平台、服务平台新功能,使用上传模块传送进场登记材料,交易中心工作人员完成在线签收。上传模块需提交的进场登记材料包括:行政监督部门备案签收单、泉港区公共资源交易中心项目进场登记表、收取投标保证金委托书(附件2)。
因部分交易平台未完成对接或开通上传模块,水利等项目进行进场登记时,先将进场登记材料的扫描件发送至交易中心公共邮箱(qgggzyjy@163.com),开标当天再将纸质原件提交给交易中心。
如遇特殊情况,开标当日项目负责人或项目助理无法到场的,代理机构需先向采购人或招标人提交项目组成员变更函,同意变更的,采购人或招标人需在函件上签注意见并加盖公章,最迟在采购开始前1个小时递送至公共资源交易中心进行备案。变更的新项目组成员必须为本代理机构从业人员,且其相应的资质、资格不得低于所替换的项目组成员,并已完成进场人员信息登记手续。
附件:1.泉港区公共资源交易中心项目进场登记表
2.收取投标保证金委托书
泉港区公共资源交易管理办公室
2022年8月31日
(此件主动公开)
附件1
泉港区公共资源交易中心项目进场登记表
项目名称
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采购人/招标人
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联系方式
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代理机构
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联系方式
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项目编号
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预算金额/招标控制价
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万元
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采购/招标方式
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行政监督部门
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代理机构项目组成员及身份证号码
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(项目负责人)
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代理机构盖章
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采购人/招标人盖章
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进场排标情况(交易中心填写)
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1.开标时间: 年 月 日 ;
2.场地:第 开标室;第 评标室;
3.其他:
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附件2
收取投标保证金委托书
泉港区公共资源交易中心:
本招标人拟对 项目进行招标,各投标人应按招标文件规定提交投标保证金 万元,现特委托你单位代为收款。
投标保证金截止时间为: 年 月 日 时 分。
投标保证金的退还请按规定分阶段办理:
对于中标候选人之外的投标人。在中标候选人公示期满且收到本招标人(或委托的代理机构)提交确认中标人书面材料后五日内,将投标保证金退还中标候选人之外的投标人。
对于中标人及其他中标候选人。在收到本招标人与中标人签订的合同后五日内,将投标保证金退还中标人以及其他候选人。若本招标人与中标人未在发出中标通知书三十天内签订合同且未书面告知其他处理意见的,则先行退还除中标人之外的其他候选人的投标保证金。
超出投标有效期后未收到本招标人与中标人签订的合同,且未收到本招标人书面通知其他处理意见,则将中标人的投标保证金汇入本招标人账户(下列账户)。若出现根据法律法规及招标文件规定应没收投标保证金的,请将相关投标人的款项汇入以下帐号:
招标人户名: 开户行:
招标人账户:
招标人(公章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
年 月 日