- 索 引 号:QZ04901-2200-2025-00016
- 备注/文号:南政办〔2025〕19号
- 发布机构:南埔镇人民政府
- 公文生成日期:2025-09-01
各村党支部、村委会,镇直各单位:
为强化社区物业服务质量日常监督,经镇政府同意,现将《南埔镇社区物业服务“三色”管理工作方案》印发给你们,请认真组织实施。
泉港区南埔镇人民政府办公室
2025年9月1日
(此件主动公开)
南埔镇社区物业服务“三色”管理工作方案
为进一步强化社区物业服务质量日常监督,根据《泉州市物业管理提升工作专班关于落实社区物业服务“三色”管理工作的通知》(泉物办〔2025〕4号)文件精神,经研究决定,制定本方案。
一、工作目标
通过实施科学、规范、透明的评价制度,客观评价物业服务企业履约情况,强化属地监管与业主监督,实施“绿色(优秀)、黄色(合格/需改进)、红色(不合格)”三色分级管理,形成“以评促改、以晒促优”的良性机制,推动物业服务标准化、规范化,持续提升业主满意度和获得感。
(一)精准区域。本辖区内所有实施专业化物业服务管理的住宅小区,服务质量、居民满意度、履约情况等进去全面评估、分类定级。
(二)精准施策。针对不同颜色等级的物业,差异化落实激励、督导、整改措施,推动“先进带后进、后进争先进”。
(三)精准服务。以业主需要为导向,倒逼物业企业提升服务效能,构建“政府监管+物业履约+业主参与”的共治共享格局,力争年内物业服务满意度提升至100%。
二、主要任务
由镇物业管理工作专班牵头负责,区住建局指导,组织村(社区)、业主委员会、业主代表等,依据《南埔镇社区物业服务季度评价表》,以综合服务与管理、环境卫生与绿化管养、秩序维护与共用设施设备及安全管理、满意度与投诉处理等为核心指标,结合日常巡查、居民评价、部门反馈等数据,每季度最后1个月开展1次全覆盖评价。
三、“三色”分类管理
根据综合得分,实行“三色”管理。
(一)等级划分(百分制)
1.绿色(优秀):综合得分≥90分,服务规范、响应及时(一般问题及时解决,复杂问题2个工作日内反馈进展);居民满意率≥90%;无重大投诉或安全责任事故;积极配合乡镇和社区工作;合同履约100%。
2.黄色(合格/需改进):70分≤综合得分<90分,基本服务达标,但存在部分问题不足需改进(如卫生保洁偶有死角、公共设施维护周期较长);居民满意度70%-89%;偶尔小范围投诉(月均≤2起);能按要求整改一般性问题;合同履约率≥90%。
3.红色(不合格):综合得分<70分,服务存在严重不到位、小区发生重大安全责任事故;挪用、侵占专项维修资金或公共收益;因物业服务严重失职引发群体性上访或造成重大负面舆情;居民满意率<70%;月均投诉≤3起且整改不力。
(二)结果应用
1.绿色:连续两季度评价为绿色的,通报表扬,优先推荐参与评优评先活动;在辖区物业服务项目选聘物业服务企业时,予以优先推荐。
2.黄色:下发《改进提醒单》,限期15日内改进;
3.红色:由镇物业管理工作专班约谈物业服务企业负责人及项目经理(实施业主自治的,约谈业主委员会主任);列为重点监管对象,增加检查频次。实施专业化物业服务管理的住宅小区连续两季度评价为红色的,对物业服务企业通报批评,并抄送区住建局纳入企业信用档案;同时,通报给小区业主委员会、业主大会,建议按照合同约定启动解聘程序等。
(三)公布晾晒
镇物业管理工作专班于下一季度首月15日前,将上一季度评价结果(含得分、等级、主要问题)在镇政府、村(社区)、小区(项目)专栏公布公示,每季度按绿、黄、红三色进行张榜晾晒。
四、保障措施
(一)组织保障。将物业服务“三色”管理工作纳入年度治理重点任务,定期召开联席会议,分析问题、协调资源。所在村委会具体负责数据采集、业主沟通,确保评定过程公开透明。
(二)监督考核。将物业服务“三色”管理成效纳入村干部年度考核(占比10-20%),对弄虚作假、敷衍塞责的村负责人约谈问责;设立业主监督岗(每村推选3-5名热心业主作为“物业观察员”),实时反馈物业问题,形成“群众监督+政府监管”合力。
(三)宣传引导。通过“最美物业人”“星级楼栋长”评选等活动,弘扬正能量;通过微信公众号、小区公示栏、楼道公示栏定期发布“三色”管理红黑榜,引导业主参与监督,营造“共建共治共享”的良好氛围。
附件:南埔镇社区物业服务季度评价表
附件
|
南埔镇社区物业服务季度评价表 |
|||||
|
小区(项目)名称: 评价季度:2025年 季度 评价日期: 年 月 日 |
|||||
|
评价项目 |
评价内容 |
分值 |
评分细则 |
得分 |
现场问题记录 |
|
一、综合服务与管理 |
按规定或合同约定应当公开的各类信息及时完整地公开;提供物业服务合同约定以外的特约服务等,在显著位置公示服务项目与收费标准,且无强制消费;按季度公示公共收益收支情况且公示内容完整。 |
8分 |
符合得8分;一项不符合扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
员工统一着装、挂牌上岗;员工工作规范;客户接待区域干净整洁、客服人员仪容规范;落实值班制度。 |
6分 |
符合得6分;一项不符合扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
|
小区(项目)下列档案资料齐全、管理规范:管理期间房屋及相关配套设施设备维修等档案资料;装修管理档案资料;业主档案资料;各种日常管理工作记录。 |
6分 |
符合得6分;一项不符合扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
|
建立物业服务各项突发事件(如停水停电、消防、电梯困人、高空抛物、防台防汛、治安、公共卫生等)应急预案,配备相关应急物资;按规定开展应急演练。 |
8分 |
符合得8分,一项不符合扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
|
无擅自改变物业管理用房、公共建筑和共用设施设备用途。 |
5分 |
符合得5分,不符合0分。 |
|
|
|
|
加强与业主沟通,建立业主微信群及公告栏更新机制。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
|
|
|
|
二、环境卫生与绿化管养 |
楼宇外立面无污损;公共区域整洁,无卫生死角;定期开展“四害”防治消杀并有相关台账记录。 |
3分 |
符合得3分;一项不符合扣1分,扣完为止。 |
|
|
|
垃圾箱等分类设施设备齐全、设置规范,无破损,无功能失效情况;垃圾车、垃圾中转站清洁用具摆放整齐;生活垃圾日产日清、垃圾房等定期消杀,有相关台账记录。 |
3分 |
符合得3分;一项不符合扣1分,扣完为止。 |
|
|
|
|
绿化带内无大面积黄土裸露,无明显垃圾现象;乔灌木、绿篱、花卉等无明显缺株、少株、死株现象、病虫害现象;无毁绿占压,绿植无明显长时间未修剪现象等。 |
4分 |
符合得4分;一项不符合扣1分,扣完为止。特殊情况不扣分(如:管网改造施工类)。 |
|
|
|
|
三、秩序维护、共用设施设备及安全管理 |
对外来人员(车辆)的问询、登记,记录填写标准(现场工作记录、来访登记表、值班交接记录表等)。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
|
|
|
机动车、非机动车停放有序,无占用消防登高场地、消防车通道行为,对电动自行车入电梯、“飞线”充电等行为有进行宣传、劝阻、制止。 |
6分 |
符合得6分;一项不符合扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
|
监控录像保存期不低于30日,监控探头等运行正常;容易危及人身安全的场所等,设置明显、牢固的警示标识、温馨提示和采取相应防范措施等。 |
6分 |
符合得6分;一处不符合扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
|
电梯轿厢电梯年检合格证有效,张贴轿厢显著位置,轿厢干净整洁无张贴小广告等,轿厢内多方通话、轿厢照明情况等完好;电梯机房干净整洁,散热设施完好,温度正常并配有温度计,机房内对讲电话正常,电梯管理制度、应急预案、维保人员上岗证等上墙,电梯运行记录正确完整。 |
9分 |
符合得9分;一项不符合扣3分,扣完为止。 |
|
|
|
|
消防系统运行正常;消控室设施齐全、整洁无堆放杂物,消防主机无擅自屏蔽现象,消防故障清单记录详细、清楚;消控值班人员持证上岗;定期组织消防巡查、培训、演练;管理制度、应急处置流程、消防责任人、消控室人员上岗证等上墙;按要求配备灭火器。 |
8分 |
符合得8分,不符合一项扣2分,扣完为止。 |
|
|
|
|
签订装饰装修管理服务协议,告知装修人装修禁止行为;建立装修巡查制度、台账及进行日常巡查。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
|
|
|
|
游乐场地、水系景观等设施完整,无破损。 |
2分 |
符合得2分,不符合0分。 |
|
|
|
|
四、满意度与投诉处理 |
村(社区)党组织对物业项目的满意度评价。 |
10分 |
由村(社区)党组织根据小区(项目)日常服务情况,给予评分。 |
|
|
|
信访、12345热线投诉处理效率。 |
6分 |
12345热线诉求件被评价为“不满意”的,每一件扣1分,扣完为止;信访、12345热线诉求件数量分别高于辖区小区平均件数的,不得分。 |
|
|
|
|
物业费上季度收缴率情况。 |
4分 |
物业费收缴率≥95%得4分,收缴率≥90%得3分,收缴率≥85%得2分,收缴率≥80%得1分,收缴低于80%的,不得分。 |
|
|
|
|
合计 |
100分 |
综合得分 |
|
||
|
直接列为红色的情形 |
1.发生重大安全责任事故(如:火灾、电梯坠落);2.挪用专项维修资金或公共收益;3.因物业服务严重失职引发群体性上访或造成重大负面舆情;4.乡镇(街道)认定的其他情形。 |
是( ),属于第 项 |
|||
|
物业项目经理签字/联系方式: |
|||||
扫一扫在手机上查看当前页面

闽公网安备:35050502000114号

