泉州美佳园物业管理有限责任公司人事管理制度

第一章　总则

第一条  为规范和加强泉州市美佳园物业管理有限责任公司（以下简称“公司”）机构设置和人力资源管理，提高企业运行效率，促进企业持续稳定健康发展，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国企业国有资产法》等有关法律法规并结合我司实际，制定本办法。

第二条  本办法适用于公司本部及各下属公司。

第三条  本公司机构设置包括企业内设机构的设立调整和职责界定；企业人力资源管理包括企业员工总额管理和员工使用管理。

第四条   公司遵循总量控制、精简高效、公开公正、动态管理的原则，合理设置机构和使用管理员工。

第二章  机构设置管理

 第五条 本公司最高管理机构为领导小组，领导小组成员由镇党政联席会研究后指派。

第六条 本公司内设机构分别为综合管理部、财务会计部、业务管理部。其中，综合管理部负责公司日常文件起草、转办、处理，日常管理等工作，落实公司领导交办其他事项；财务会计部负责公司的资金管理、会计核算、预算控制、税务筹划及财务风险管控等工作，落实公司领导交办其他事项；业务管理部负责开拓工程项目与租赁市场、管理项目执行与租户关系，并确保合同收入及时回收等工作，落实公司领导交办其他事项。

第七条   公司党的工作机构按党章和有关规定设置，纪检、监察机构的设置按有关规定执行，工会等群团组织按有关规定设立。

第三章  员工使用管理

 第八条  公司实行用工计划报批管理制度。公司所有招聘活动须提前履行内部审批程序，拟定招聘方案，并向镇组织部门提交书面招聘申请报告。该报告须经镇党政联席会议审议通过后，方可正式启动招聘工作。

第九条  招聘结束后结果及相关资料报镇组织部门备案。办理新进员工备案手续应报送以下材料：

1.公司要求聘用的报告；

2.拟录用人员花名册；

3.《员工录用登记备案表》；

4.招聘公告（如有，须提供）；

5.考试成绩单（如有，须提供）；

6.对拟聘用对象的公示及公示结果（如有，须提供）；

7.学历证书、资格证书、身份证明等材料复印件；

8.其他需提供的有关材料。

第十条  公司根据本单位人力资源结构及生产经营工作需要，及时上报招聘申请报告。报告内容包括新增劳动用工原因、用工岗位、用工数量、用工条件等相关内容；

第十一条  公司增员应先从内部调剂。无法调剂和不能满足岗位要求的，可根据实际工作需要新增用工。

第十二条  公司招聘员工应当实行公开招聘。根据招聘岗位的任职条件及要求，采取考试或考核的方法进行，做到公开透明、公平公正。

第十三条  公司实行全员劳动合同制管理。企业劳动用工应按照平等自愿、协商一致的原则依法与员工签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务。

公司要做好劳动合同的变更、解除、续订、终止等管理工作，切实保障员工的各项权益。企业应建立劳动合同台账，对员工的劳动合同期限、约定条款、实际工作年限、基本情况等进行动态管理。对以完成一定工作任务为期限的员工，经确认已完成工作任务的须及时做好劳动合同终止工作。企业员工劳动关系的解除按《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定执行。

第十四条  在坚持党管干部和严格企业领导人员管理权限的前提下，加大对企业经营者市场化配置的力度，逐步推行公开选聘，引入竞争机制，推进职业经理人制度建设。                

第十五条  公司员工到法定退休年龄的，要按《中华人民共和国劳动法》有关规定，按时予以办理退休手续。

第十六条  公司员工发生调出、退休、辞职、辞退、开除、解除劳动合同、死亡等减员情况的，凭有关材料及时办理减员手续，并报镇组织部门备案。

第十七条  公司应制定本企业用工管理相关制度，加强员工档案管理，建立健全人事档案资料和档案管理制度。

第四章  监督检查和责任追究

第十八条  镇组织部门负责对公司机构设置、人力资源工作的执行情况进行监督检查，并将各企业执行情况列入年度考核内容。

第十九条  公司对机构设置、人事调整，必须坚持集体讨论决定，做到公开、公平、公正。严禁超计划进人或未按规定程序招聘录用人员，应聘人员违反招聘规定的，取消考试或录用资格；已经录用的，一经查实，应当解除劳动合同，予以清退。应聘人员对招聘结果有异议的，可向用人单位人力资源管理机构或市有关部门反映。

第二十条  有弄虚作假、徇私舞弊、未按规定程序招聘录用人员等违反本办法行为的，由市国资办会同市人力社保局等部门根据部门职责责令其限期纠正；逾期不纠正的，由市国资委通报批评；情节严重的，应依照有关规定对公司主要负责人和直接责任人给予党纪政纪处分。 

抄送：镇副科级以上干部。

后龙镇党政综合办公室                    2026年3月3日印发